Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

DepPlan is software voor het plannen van medewerkerscapaciteit en activiteiten. Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de DepPlan‑website en applicatie door (kandidaat)gebruikers en bezoekers.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Afhankelijk van uw gebruik kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Identificatie: naam en e‑mailadres.
• Accountgegevens: versleuteld wachtwoord (hash), rollen en rechten.
• Profielgegevens: (optioneel) geboortedatum, profielfoto.
• Planningsgegevens: inzet, taken/activiteiten, afwezigheid, vervanging.
• Communicatie: opmerkingen/feedback die u zelf invoert.
• Technische loggegevens: tijdstip van acties, foutmeldingen, prestatiestatistieken.
• Rapportages: rapporten worden client‑side gegenereerd in de browser en niet opgeslagen in DepPlan, tenzij u deze zelf lokaal opslaat.

3. Doeleinden en rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het aanmaken en beheren van gebruikersaccounts en autorisaties.
• Het uitvoeren van personeels- en capaciteitsplanning en gerelateerde rapportages.
• Communicatie over planning, wijzigingen en verzoeken (bijv. verlof).
• Beveiliging, monitoring en verbetering van de applicatie.

Mogelijke rechtsgronden: uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang (beveiliging en verbetering), en/of toestemming waar vereist.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang dit wettelijk vereist is. Organisaties die DepPlan gebruiken kunnen aanvullende afspraken maken in een verwerkersovereenkomst.

5. Delen met derden (verwerkers)

Wij verkopen uw gegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld met partijen die betrokken zijn bij de levering van DepPlan (hosting, e‑mail/delivery, monitoring) en uitsluitend op basis van een verwerkersovereenkomst. Doorgifte buiten de EU vindt niet plaats, tenzij adequate waarborgen zijn getroffen.

6. Cookies

DepPlan gebruikt voornamelijk functionele cookies om in te loggen en uw sessie te bewaren. Wij plaatsen geen tracking cookies om uw surfgedrag te volgen. Optioneel kunnen anonieme statistieken worden verzameld om de performance te verbeteren (bijv. laadtijden en foutmeldingen).

• Functioneel: sessiebeheer, voorkeuren en autorisatie.
• Prestatie/statistiek: anonieme gebruiksstatistieken en foutanalyse.

U kunt uw browser zo instellen dat cookies worden geblokkeerd of verwijderd. Houd er rekening mee dat de applicatie zonder sessiecookies niet goed kan werken.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. Toegang binnen DepPlan is rol‑gebaseerd en gelogd. Gegevensoverdracht vindt versleuteld plaats.

8. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Waar verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming altijd intrekken.

Verzoeken kunt u indienen via onze contactpagina. Wij reageren zo snel mogelijk en in elk geval binnen de wettelijke termijn.

9. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u een verzoek indienen? Neem contact op: contact.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Bovenaan deze pagina staat de datum van de laatste wijziging. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij gebruikers via de applicatie of per e‑mail.

Terug naar boven