Over DepPlan

Van centrale planning naar autonome inzet.

DepPlan verbindt capaciteit, behoefte en competenties en geeft medewerkers ruimte om binnen duidelijke kaders zelf bij te sturen.

  • Realtime inzicht in capaciteit, bezetting en knelpunten
  • Roosterbeheer door medewerkers binnen duidelijke kaders
  • Automatische logging en transparante communicatie
  • Rapportages en dashboards voor sturing en verbetering
Vertrouwd in de zorg DepPlan is ontwikkeld in de praktijk van een ziekenhuisafdeling en maakt autonome capaciteitsplanning mogelijk. De eerste gebruiker was de afdeling fysiotherapie van Maastricht UMC+. Sinds kort breidt DepPlan binnen dezelfde organisatie uit naar de afdeling Diëtetiek — een goede eerste toets of het model ook werkt buiten de context waarin het is ontstaan.

Dit is welk probleem DepPlan oplost en waarom deze aanpak werkt

1

Plan centraal

Genereer een passende basisplanning op basis van beschikbare capaciteit en organisatorische afspraken.

2

Stuur bij in de praktijk

Medewerkers kunnen binnen duidelijke kaders hun inzet aanpassen. Wijzigingen zijn direct zichtbaar in de actuele planning.

3

Leer en verbeter

Combineer planning en realisatie voor inzichten in trends, pieken en optimalisaties.

Voorbeeld uit de praktijk: Fysiotherapie

De afdeling Fysiotherapie van het MUMC+ bestaat uit circa 40 professionals met uiteenlopende taken (klinisch, poliklinisch, onderzoek). DepPlan helpt hen om vraag en capaciteit dagelijks sluitend te maken. DepPlan is niet ontwikkeld vanuit een theoretisch model, maar vanuit een concrete planningsuitdaging binnen de zorgpraktijk.
Voorbeeld van capaciteitsplanningsoverzicht in DepPlan
Capaciteitsplanning op afdelingsniveau met direct zicht op tekorten en overschotten.

Realiteit verandert: ziekte, ruilingen, cursussen, overwerk of last-minute wijzigingen. Met DepPlan blijft het rooster flexibel zonder de regie op capaciteit te verliezen.

Roosterweergave waarin teams autonoom kunnen bijsturen
Teams sturen zelf bij binnen afgesproken kaders; impact is direct zichtbaar.

Wijzigingen bestaan uit eenvoudige handelingen en zijn duidelijk voor alle medewerkers.

Dagrooster met duidelijke taken en capaciteit
Heldere dagindeling per teamlid en taak.

Capaciteitsbehoefte afstemmen

Stem de bezettingsnorm af op het moment. Pas normen aan en zie direct het effect op inzetruimte.

Planning per locatie en per dagdeel

Zorgafdelingen werken steeds vaker op meerdere locaties en met wisselende dagdelen. DepPlan ondersteunt dit nu direct in de planning, zodat capaciteit en zorgbehoefte aansluiten op de plek en het moment waar ze nodig zijn.

Locatiebeheer

Leg locaties vast, bijvoorbeeld twee vestigingen, en plan de inzet per locatie. Zo zie je waar de bezetting aansluit op de behoefte en waar niet.

Tijdsvensters

Plan per dagdeel, zoals ochtend of middag. Een afdeling kan over de hele dag genoeg capaciteit hebben en toch in één dagdeel tekortkomen. Met tijdsvensters wordt dat zichtbaar.

Administratie en rapportage

Roosterdata en wijzigingen worden automatisch beschikbaar voor administratie en managementinformatie.

Maandkalender met gefilterde administratieve items
Maandoverzicht met slimme filters voor administratie.

Wat levert DepPlan op?

Minder tijd kwijt aan bijsturen

Capaciteit, behoefte en knelpunten zijn continu zichtbaar, in plaats van pas bij een volgende planningsronde.

Sneller schakelen bij verstoringen

Medewerkers kunnen zelf ruilen, bijspringen of hun inzet aanpassen zodra de praktijk verandert.

Meer betrokkenheid bij het rooster

Medewerkers geven zelf sturing aan hun inzet, binnen de kaders die de afdeling stelt.

Betere match tussen vraag en aanbod

Niet alleen uren, maar ook de juiste competenties worden meegewogen bij het inplannen.

Ontdek wat DepPlan voor jouw afdeling kan betekenen.

Vraag een vrijblijvende demo aan, laat een analyse maken of start een pilotproject.

Start hier

We reageren doorgaans binnen één werkdag.