Over DepPlan

Maak van complexe roosters een concurrentievoordeel. DepPlan is hét platform voor slimme, schaalbare capaciteitsplanning met ruimte voor centraal overzicht én autonomie voor teams.

Ideaal voor afdelingen waar medewerkers meerdere rollen combineren en vraag en aanbod continu schommelen — ongeacht sector. Denk aan zorg (kliniek en poli), onderzoek, administratie, management, maar ook frontoffice, logistiek, onderwijs, IT‑support en meer. DepPlan brengt alles samen in één helder systeem.

  • Realtime inzicht in capaciteit, bezetting en knelpunten
  • Roosterbeheer door medewerkers binnen duidelijke kaders
  • Automatische logging en transparante communicatie
  • Rapportages en dashboards voor sturing en verbetering
Vertrouwd in de zorg:
Mede ontwikkeld met de afdeling Fysiotherapie van het Maastricht UMC+. Hun beproefd planningsproces is vertaald naar een moderne, snelle webapplicatie met multi-user toegang.

Hoe werkt DepPlan?

  1. Plan centraal: genereer automatisch roosters op basis van beschikbaarheid, contracten en uitzonderingen (verlof, parttime, cursussen).
  2. Stuur bij in de praktijk: medewerkers passen zelf aan binnen toleranties; elke wijziging toont de impact op verlof- en overwerkruimte.
  3. Leer en verbeter: combineer planning en realisatie voor inzichten in trends, pieken en optimalisaties.

Voorbeeld uit de praktijk: Fysiotherapie

De afdeling Fysiotherapie van het MUMC+ bestaat uit circa 40 professionals met uiteenlopende taken (klinisch, poliklinisch, onderzoek). DepPlan helpt hen om vraag en capaciteit dagelijks sluitend te maken.
Voorbeeld van capaciteitsplanningsoverzicht in DepPlan
Capaciteitsplanning op afdelingsniveau met direct zicht op tekorten en overschotten.

Realiteit verandert: ziekte, ruilingen, cursussen, overwerk of last-minute wijzigingen. Met DepPlan blijft het rooster flexibel zonder de regie op capaciteit te verliezen.

Roosterweergave waarin teams autonoom kunnen bijsturen
Teams sturen zelf bij binnen afgesproken kaders; impact is direct zichtbaar.

Wijzigingen kosten slechts enkele klikken. Voeg opmerkingen toe voor context; alles wordt automatisch gelogd, zodat altijd duidelijk is wie wat heeft gedaan.

Dagrooster met duidelijke taken en capaciteit
Heldere dagindeling per teamlid en taak.

Capaciteitsbehoefte afstemmen

Stem de bezettingsnorm af op het moment: vakantieperiodes, piekdagen of onderbezetting. Pas normen aan en zie direct het effect op verlof- of extra inzetruimte.

Behoeftes kunnen worden gebaseerd op historische data, formatieraming of serviceafspraken.

Administratie en rapportage

Roosterdata en wijzigingen worden automatisch beschikbaar voor administratie en managementinformatie. Onderstaande maandkalender toont alleen de voor u relevante items.

Maandkalender met gefilterde administratieve items
Maandoverzicht met slimme filters voor administratie.

Resultaat voor uw organisatie

  • Minder ad‑hoc brandjes; meer voorspelbaarheid en rust in het team
  • Sneller roosteren en bijsturen, minder e‑mail en losse lijstjes
  • Transparantie en eigenaarschap bij medewerkers
  • Betere inzet van schaarse capaciteit door datagedreven keuzes

Ontdek wat DepPlan voor jouw afdeling kan betekenen!

Vraag een vrijblijvende demo aan, laat een analyse maken of start een pilotproject.

Start hier

We reageren doorgaans binnen één werkdag.