Veelgestelde vragen (FAQ)

• Realtime inzicht in capaciteit, bezetting en knelpunten
• Zelfroosteren binnen duidelijke kaders en toleranties
• Volledige logging en transparante communicatie
• Rapportages en dashboards voor sturing en verbetering

Veel teams starten met een korte pilot (4–8 weken). We richten samen de basis in (teams, rollen, contracturen, activiteitsoorten) en valideren het proces met een kleine groep gebruikers.

DepPlan volgt best practices op het gebied van beveiliging en toegangsbeheer. Rollen bepalen wie wat mag zien en aanpassen. Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het plannen en uitvoeren van het roosterproces. De software bevindt zich op een ISO 27001 gecertificeerd datacenter in Nederland.

Is DepPlan NEN7510- of ISO 27001-gecertificeerd? DepPlan is nog niet formeel gecertificeerd, maar we werken de organisatie en het product actief toe naar conformiteit met NEN7510 en ISO 27001 — de norm voor informatiebeveiliging in de Nederlandse zorg. Certificering volgt zodra dit traject is afgerond.

Hoe wordt gevoelige data in DepPlan beschermd? DepPlan hanteert strikte toegangscontrole (medewerkers zien alleen gegevens die voor hen relevant zijn), versleutelde opslag en verzending van gegevens, en vastgelegde procedures voor het melden en afhandelen van beveiligingsincidenten.

Waarom is informatiebeveiliging belangrijk voor DepPlan? DepPlan verwerkt informatie over zorgmedewerkers, competenties en capaciteitsplanning. Dat vraagt om dezelfde zorgvuldigheid als bij patiëntgegevens, en daarom bouwen we vanaf de basis volgens de NEN7510-richtlijnen.

Is DepPlan al in gebruik bij een zorginstelling? Ja. DepPlan is ontwikkeld in de praktijk van de meerdere afdelingen van Maastricht UMC+ en wordt daar actief gebruikt en doorontwikkeld. DepPlan voldoet aan de strenge privacy eisen die MUMC+ stelt.

Wanneer is de certificering afgerond? Daar kunnen we op dit moment nog geen harde datum voor geven; het traject is in voorbereiding. Neem gerust contact op als je hier specifieke vragen over hebt in het kader van een aanbesteding of leveranciersbeoordeling.

Ja. U kunt What‑if scenario’s testen met de uitgebreide Excel‑export "Inrichting werkroosters". Hiermee kunt u offline variëren met aannames en direct de effecten zien in de berekeningen.

1. Exporteer in DepPlan de Excel via: Inrichting werkroosters (Excel).
2. Open het werkblad en pas aannames aan, zoals:
   • Beschikbare contracturen per medewerker
   • Normtijden per activiteit (kliniek, poli, overige)
   • Verlof/afwezigheid en opleidingstijd
3. Bekijk de totalen en de kolom Check; afwijkingen worden automatisch gemarkeerd.
4. Itereer tot het plan sluit, en voer de wijzigingen daarna in DepPlan door.

Tip: Wilt u een voorbeeldbestand of een begeleide demo? Neem contact op via de knop hieronder.

Een basisset met teamleden (naam, rol, contracturen), activiteitsoorten en eventuele serviceafspraken. Historische volumes helpen om normen te finetunen, maar zijn niet verplicht.

Prijs is afhankelijk van teamgrootte en gewenste modules. Vraag een vrijblijvende offerte of demo aan; we denken graag mee over de beste start voor uw organisatie.

Ja. Elke organisatie is anders; we starten daarom met een analyse om uw processen, cultuur en wensen te begrijpen. Op basis daarvan leveren we maatwerkconfiguratie, integraties en waar nodig aanvullende ontwikkeling, zodat DepPlan echt past bij uw werkwijze. Neem gerust contact op om uw situatie te bespreken.

DepPlan is juist ontworpen om naast uw bestaande planningssystemen te werken.

Uw huidige systeem kan de basisplanning en roosters blijven verzorgen. DepPlan voegt daar een extra laag aan toe: dynamische capaciteits- en competentieplanning.

DepPlan brengt de actuele behoefte, beschikbare capaciteit en benodigde competenties samen. Medewerkers kunnen binnen de afgesproken kaders hun inzet vervolgens zelf aanpassen, uithelpen of ruilen. Uw bestaande planning bepaalt wie wanneer werkt. DepPlan helpt bepalen of de juiste mensen met de juiste competenties beschikbaar zijn wanneer en waar dat nodig is.